Medewerkers-app op maat

Een app voor taken met foto als bewijs dat het klaar is

Bij werk waar kwaliteit telt, zoals schoonmaak, onderhoud of horeca, is afvinken niet genoeg. Kantoor of de klant wil zien dat het gedaan is. Wij bouwen een taken-app waarin een ploeg de dag verdeelt, taken afvinkt en een foto toevoegt bij wat bewezen moet worden. Op maat, met begeleiding.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bewijs achteraf verzamelen kost meer moeite dan het bijhouden onderweg.

Dat hebben we gedaan, echt waar.

Zonder bewijs is er discussie bij een klacht.

Wie doet wat vandaag?

De verdeling staat op een whiteboard, in een groepsapp of in het hoofd van de teamleider.

Foto's staan overal.

Bewijsfoto's staan in privé-fotorollen.

Zo pakken we het aan

We koppelen bewijs aan de taak zelf, zodat het geen extra handeling is.

Taken en bewijsmomenten bepalenWelke taken moeten gefotografeerd worden, welke alleen afgevinkt?
Taken per ploeg bouwenEen lijst per dag en ploeg, met foto-optie en notitie.
Terugkijken met de teamleidersNa een paar weken bespreken we wat bruikbaar is en wat overbodig blijkt.

Wat u krijgt

Taken die klaar zijn en aantoonbaar klaar.

Takenlijst per ploegVerdeeld door de teamleider, zichtbaar voor iedereen.
Foto bij een vinkjeVoor de taken waar dat nodig is.
Foto's van wat af is, op één plekWat af is, met foto's op één plek.
Bepalen welke foto's nodig zijnWe bepalen welke foto's echt nodig zijn en welke niet.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Een taken-app waarin iedereen weet wat er vandaag moet gebeurenTaken voor de dag in de app, per medewerker en per team. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een app voor taken die klaar zijn als ze afgevinkt zijnEen taken-app voor uw team: taken toewijzen, afvinken en opvolgen. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en drie functies.App dl: de app van uw team zonder downloadApp dl, een app downloaden: een medewerkersapp die met één link werkt, zonder download. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.App food: een app voor wie in de eetwereld werktApp food: voor uw keuken- en bedieningspersoneel een app met rooster en berichten, op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.De instellingen van de app bepalen of mensen hem blijven gebruikenInstellingen per medewerker: taal, meldingen, privacy. Op maat in uw medewerkersapp. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een rekenmachine app die uw eigen berekening kentEen rekenmachine app met uw eigen berekeningen, ingebouwd in uw bedrijfsapp. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een voetbalclub-app voor kantine, trainers en vrijwilligersEen voetbalclub app voor kantinediensten, trainers en vrijwilligers. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Van de AD-app naar uw eigen nieuwsapp voor medewerkersZoekt u de AD-app voor nieuws, of een app voor uw eigen mensen? Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie de bewijsfoto's mag zien

Kantoor en de teamleider. Wie anders wordt vooraf afgesproken, bijvoorbeeld voor de klant.

Kunnen foto's gedeeld worden met een klant?

Dat kan, bijvoorbeeld als overzicht. We stellen dit samen met u in.

Hoe lang blijven foto's bewaard?

Zo lang als zinvol. We spreken een bewaartermijn af, zodat de opslag niet volloopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank