Medewerkers-app op maat

Een app waarin you centraal staat: het eigen rooster, verlof en berichten van elke medewerker

You is Engels voor u, jij. In een bedrijfsapp betekent het: een app die persoonlijk is. Niet alle roosters, maar mijn rooster; niet alle berichten, maar die voor mij; mijn verlof, mijn gegevens en mijn vragen. Wij bouwen zo'n persoonlijke medewerkers-app op maat, met begeleiding tot hij dagelijks gebruikt wordt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een algemeen systeem toont alles aan iedereen. Voor de gebruiker is dat precies te veel.

Waar staat mijn rooster in dit overzicht?

Eigen informatie zoeken tussen die van anderen.

Hoeveel verlof heb ik nog?

Verlofsaldo's en aanvragen lopen via kantoor.

Dit is niet voor mij.

Een app die niet persoonlijk is, voelt als een systeem van anderen.

Zo pakken we het aan

We bouwen vanuit het perspectief van één medewerker.

Persoonlijk beeld schetsenWat wil een medewerker van zichzelf zien: rooster, uren, verlof, documenten?
Een eigen startscherm bouwenMet mijn dag, mijn aanvragen en mijn berichten.
Zelf regelenEen verlofaanvraag of ruilverzoek indienen zonder kantoor te bellen.

Wat u krijgt

Een app die zegt: dit is jouw werkdag.

Mijn roosterWat vandaag en deze week voor mij geldt.
Mijn aanvragenVerlof of ruilen indienen en de status volgen.
Mijn documentenWat voor mij is, zoals een werkinstructie of een formulier.
Uitleg per teamWe lichten de app uit per team, zodat iedereen zijn eigen plek vindt.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Email you: berichten die persoonlijk aankomenUw medewerkers aanspreken in de toon van uw bedrijf, op de telefoon: medewerkers-app op maat. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Email you can use: soms is een app de betere keuzeKiezen tussen mailpakketten voor uw team? Voor mensen in het veld is een app op maat vaak slimmer. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een account en e-mailaccount voor iedereen, zonder gedoeEen e-mailaccount per medewerker is veel beheer. Eén app-inlog is simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een nieuw e-mailaccount aanmaken voor elke nieuwe collega, moet dat?Create new email account voor elke nieuwe medewerker? Een app als eerste ingang scheelt werk. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mailaccount voor mensen die nooit achter een bureau zittenMedewerkers in het veld hebben zelden mail nodig. Een app met rooster wel. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Account na account: één inlog voor alles wat uw mensen nodig hebbenE-mailaccount, rooster-account, urenaccount: te veel inlogs. Eén medewerkersapp op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het e-mailadres van uw medewerker: privé, werk of geen?E-mailadres van medewerkers: privé of werk? Een medewerkersapp werkt met allebei of zonder. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mail aan alle medewerkers, en niemand die hem lasE-mail aan iedereen wordt gemist. Een app met leesbevestiging werkt beter. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zien medewerkers elkaars gegevens?

Nee. Standaard ziet iedereen alleen het eigen rooster en de eigen aanvragen. Wat meer gedeeld wordt, bepaalt u.

Kan verlof via de app worden aangevraagd?

Ja. De aanvraag gaat naar de leidinggevende, die in de app of via uw systeem goedkeurt.

Kunnen medewerkers hun eigen gegevens wijzigen?

Beperkt, zoals een telefoonnummer. Voor andere wijzigingen volgt u uw eigen procedure.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank