Medewerkers-app op maat

Betaling in een app: onkosten en declaraties zonder bonnetjes in de zak

Bij betaling in een app denken veel mensen aan afrekenen met een kaart. Voor uw medewerkers gaat het meestal om het andere: een bon van een tankbeurt, een lunch tijdens een klus, parkeren. Die moeten ze achteraf declareren. Wij bouwen een declaratiefunctie in de medewerkers-app: bon fotograferen, bedrag en doel, versturen en volgen. De uitbetaling blijft in uw administratie.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bonnetjes gaan kwijt en declaraties blijven liggen. Dat is zonde voor beide kanten.

Ik ben die bon kwijt.

Papieren bonnetjes overleven de week zelden.

Ik heb het ingediend, maar wat nu?

Medewerkers weten niet of een declaratie goedgekeurd is.

Dat zoek ik later wel uit.

Kantoor moet declaraties verzamelen en nasturen.

Zo pakken we het aan

We maken declareren een minuut werk op het moment zelf.

Declaratieproces bekijkenHoe gaat het nu van bon tot uitbetaling?
Declaratiefunctie bouwenFoto van de bon, bedrag, doel en indienen. De goedkeurder krijgt een melding.
Aansluiten op de administratieGoedgekeurde declaraties gaan naar de plek waar u uitbetaalt.

Wat u krijgt

Declaraties die op het moment zelf worden ingediend.

Bon fotograferenDirect in de app, bij de declaratie.
Status volgenIngediend, goedgekeurd, uitbetaald.
Open declaraties per persoonWat open staat, per persoon.
Regels voor wat gedeclareerd mag wordenWe stellen samen de regels op voor wat gedeclareerd mag worden.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over apps installeren en downloaden

Een app betaling voor uw mensen onderwegLaat uw monteur of chauffeur ter plekke betalingen vastleggen. Een eigen app op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Betaling in Google Play: een bedrijfsapp waar uw mensen niets voor betalenEen bedrijfsapp zonder in-app aankopen, waarvoor uw medewerkers niet hoeven te betalen. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Google Play app betaling: de medewerker betaalt niets, de werkgever regelt hetMedewerkers hoeven niets te betalen om de bedrijfsapp te gebruiken. Een medewerkers-app op maat. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Betaling via Google Play bij het publiceren: zorg dat het account van uw bedrijf isEen app publiceren in Google Play vraagt een ontwikkelaarsaccount. Zet het op naam van uw bedrijf. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.App Store en Play Store: moet uw medewerkersapp erin?App Store en Play Store: moet uw medewerkersapp erin, of kan het ook zonder? Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Google P en de zoektocht naar een app voor uw teamGoogle P kan van alles zijn. Zoekt u een app voor uw team? Dan bouwen wij die op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een app installeren bij veertig medewerkers, hoe doet u dat?Een app installeren op alle telefoons van uw team: zo regelt u dat zonder gedoe. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.App Store of Google Play: wat past bij uw bedrijfsapp?App Store of Google Play voor uw bedrijfsapp? Wij leggen uit wat u nodig hebt en bouwen hem. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over apps installeren en downloaden → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de app ook betalingen uitvoeren?

Nee. De app verzamelt en volgt declaraties. De uitbetaling blijft bij uw administratie.

Kan een bon automatisch worden uitgelezen?

Soms wel. We bekijken vooraf of dat betrouwbaar genoeg is voor uw bonnen.

Wie keurt goed?

De leidinggevende of kantoor, zoals u dat inricht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank