Medewerkers-app op maat

Business e-mail voor klanten, een eigen app voor uw medewerkers

Een zakelijk mailadres is nodig voor uw klanten en leveranciers. Voor medewerkers in het veld is mail niet het beste kanaal: ze lezen het zelden of laat. Wij bouwen een app waarin berichten van kantoor binnenkomen, zodat mail ruimte heeft voor wat daar hoort. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een inbox waarin alles belangrijk lijkt, is een inbox waarin niets belangrijk is.

Heb je mijn mail niet gezien?

Berichten aan medewerkers staan in een inbox die zij niet openen.

Waar hoort dit?

Het onderscheid tussen klantmail en interne mededeling is weg.

Ik wil niet alles in mijn werkmail.

Medewerkers willen geen werkmail op de privételefoon.

Zo pakken we het aan

We splitsen het verkeer: mail voor buiten, app voor binnen.

Wat gaat nu per mail?We sorteren de berichten naar klanten, collega's en medewerkers.
Intern naar de appMededelingen, wijzigingen en vragen gaan via de app.
Mail blijft voor buitenAfspraken met klanten en leveranciers zoals voorheen.

Wat u krijgt

Mail met ruimte, medewerkers met een eigen kanaal.

Intern en extern gescheidenElk met zijn eigen plek.
Berichten aan medewerkersMet melding, leesbevestiging en bijlage.
Minder mail aan kantoorMedewerkers vragen via de app.
Afspraken per kanaalWe maken afspraken over wat via welk kanaal gaat.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zakelijk e-mailadres

Business email is niet voor iedereen genoegBusiness email is handig, maar niet voor iedere medewerker. Met een medewerkers-app op maat bereikt u iedereen. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Een business email account voor iedereen is niet nodigNiet iedereen in uw bedrijf heeft een business email account nodig. Een medewerkers-app op maat bereikt ook hen. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Mensen zonder business email address toch bereikenEen business email address krijgt niet iedereen. Met een medewerkers-app op maat bereikt u ook hen. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Business email communication aanvullen met een appNiet alle interne communicatie hoort in business email. Een medewerkers-app op maat neemt het over wat in de mail verdwijnt. Met voorproefje.Business email create: en daarna echt bereikenEen zakelijk mailadres aanmaken is zo gebeurd. Mensen echt bereiken vraagt meer. Een app op maat helpt. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Company business email aanvullen met een eigen appCompany business email werkt voor kantoor, maar niet voor iedereen. Een medewerkers-app op maat bereikt uw hele team. Met een voorproefje.Your business email en wie ermee werkt in uw teamYour business email, uw zakelijke mail. Voor medewerkers die er geen gebruiken, bouwen wij een app. Met een voorproefje: een klikbaar voorbeeld van uw app.Business email required: niet voor uw appMoet iedereen een business email hebben? Voor de app niet. Een medewerkers-app op maat bereikt ook hen. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.

Alles over zakelijk e-mailadres → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoeven medewerkers geen mailadres meer?

Voor de app niet. U beslist of medewerkers daarnaast nog een zakelijk adres nodig hebben.

Verstuurt de app ook mails?

Op verzoek kan de app een kopie naar een mailadres sturen, bijvoorbeeld voor archivering.

Kan de app aan onze mailomgeving gekoppeld worden?

Voor het ophalen van agenda of contacten in sommige gevallen. Wat mogelijk is, bespreken we vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank