Medewerkers-app op maat

Email comms naar uw team: de inbox is vol, de boodschap komt niet aan

Bedrijfsmail ontwikkelt zich tot een stortbak: nieuwsbrief, roosterwijziging, nieuw protocol, alles in dezelfde lijst. Email comms richting medewerkers werken alleen als mensen hun inbox openen, en uw mensen in het veld doen dat niet. Wij bouwen een app waarin uw mededelingen op een eigen plek landen, per team en met leesstatus.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Meer mail sturen lost niets op als de ontvanger de berichten niet meer ziet.

Nog een mail van kantoor.

Mensen sorteren op afzender en lezen alleen wat nieuw lijkt.

Dat stond in de bijlage.

Belangrijke afspraken zitten verstopt in bijlagen die niemand opent.

Wie moest dit ook alweer weten?

U kunt niet nagaan of de ploeg van gisteren het bericht heeft gezien.

Zo pakken we het aan

We splitsen wat in de mail hoort en wat in een eigen app beter landt.

Mailstroom doorlichtenWe bekijken welke berichten u nu verstuurt en welke daarvan echt actie vragen.
Mededelingen verhuizenWe bouwen een berichtenfunctie per team of locatie, met meldingen en leesstatus.
Afspraken met kantoorWe leren wie wat plaatst, zodat de oude massamail kan verdwijnen.

Wat u krijgt

Minder verzonden mail, en meer berichten die daadwerkelijk worden gelezen.

Mededelingen per ploegAlleen de mensen voor wie het geldt krijgen een melding.
Wie las de mededelingU ziet in één blik wie het heeft gelezen.
Vaste plek voor instructiesWat vroeger in een bijlage stond, staat nu als document in de app.
Begeleiding voor kantoorWe leren het team dat de berichten plaatst hoe het werkt, zodat de app actueel blijft.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Emails sturen: en hopen dat uw mensen ze lezenEen stroom van e-mails naar medewerkers die ze niet lezen? Een medewerkers-app op maat helpt. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een account en e-mailaccount voor iedereen, zonder gedoeEen e-mailaccount per medewerker is veel beheer. Eén app-inlog is simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mailaccount voor mensen die nooit achter een bureau zittenMedewerkers in het veld hebben zelden mail nodig. Een app met rooster wel. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Account na account: één inlog voor alles wat uw mensen nodig hebbenE-mailaccount, rooster-account, urenaccount: te veel inlogs. Eén medewerkersapp op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het e-mailadres van uw medewerker: privé, werk of geen?E-mailadres van medewerkers: privé of werk? Een medewerkersapp werkt met allebei of zonder. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mail aan alle medewerkers, en niemand die hem lasE-mail aan iedereen wordt gemist. Een app met leesbevestiging werkt beter. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.One inbox, one app: alles voor uw mensen op één plekE-mail one, alles in één: een medewerkersapp op maat met rooster, documenten en berichten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het @-teken is niet de enige weg: medewerkers zonder mailadres bereikenNiet elke medewerker heeft een bedrijfsmail met @. Een app bereikt ze toch. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de e-mail dan helemaal weg?

Nee. Mail blijft zinvol voor wie achter een bureau werkt. De app is bedoeld voor wie dat niet doet.

Kunnen we een bericht ook nog per mail laten volgen?

Ja, als herinnering. De app kan een melding sturen en u kunt kiezen of er ook een mail uitgaat.

Hoe voorkomen we dat de app net zo vol raakt als de inbox?

Door af te spreken wat erin hoort. We stellen vooraf vast welke soorten berichten er komen, en bekijken na enkele weken wat gebruikt wordt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank