Medewerkers-app op maat

Email number: de lijst met gegevens die nooit klopt

Wie zoekt op email number, zoekt vaak een nummer of adres waarmee iemand te bereiken is. In een bedrijf met veel medewerkers is dat een eeuwig probleem: lijsten raken verouderd, mensen verhuizen, nummers veranderen. Wij bouwen een medewerkers-app waarin iedereen zijn eigen contactgegevens bijhoudt en kantoor altijd de laatste versie ziet.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een contactlijst is op de dag dat hij gemaakt wordt al verouderd.

Dat nummer is niet meer van hem.

Bij een calamiteit belt u een nummer dat niet meer werkt.

Wie houdt dit bij?

Kantoor typt wijzigingen over uit mail en berichten, en vergeet er de helft.

Ik heb mijn adres al drie keer doorgegeven.

Medewerkers geven dezelfde info aan HR, de planner en de leidinggevende.

Zo pakken we het aan

We laten medewerkers hun eigen gegevens bijwerken, waar kantoor ze meteen ziet.

Welke gegevens?We spreken af welke contactgegevens kantoor nodig heeft en welke niet.
Zelf bijhoudenWe bouwen een profiel waarin medewerkers hun gegevens aanpassen.
Kantoor ziet één lijstWe maken een overzicht dat altijd up-to-date is.

Wat u krijgt

Eén actuele lijst die niemand hoeft over te typen.

Profiel per medewerkerTelefoon, adres en noodcontact, door de medewerker zelf bijgehouden.
Lijst voor kantoorAltijd de laatste versie, te filteren per team.
Herinnering bij verouderde gegevensDe app vraagt periodiek om te controleren.
Nieuwe werkwijze lerenWe leren kantoor en medewerkers de nieuwe werkwijze.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Het number en email address van elke medewerker, op één plekTelefoonnummer en mailadres van medewerkers op één plek en actueel. Eerst een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Emails sturen: en hopen dat uw mensen ze lezenEen stroom van e-mails naar medewerkers die ze niet lezen? Een medewerkers-app op maat helpt. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een account en e-mailaccount voor iedereen, zonder gedoeEen e-mailaccount per medewerker is veel beheer. Eén app-inlog is simpeler. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mailaccount voor mensen die nooit achter een bureau zittenMedewerkers in het veld hebben zelden mail nodig. Een app met rooster wel. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Account na account: één inlog voor alles wat uw mensen nodig hebbenE-mailaccount, rooster-account, urenaccount: te veel inlogs. Eén medewerkersapp op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het e-mailadres van uw medewerker: privé, werk of geen?E-mailadres van medewerkers: privé of werk? Een medewerkersapp werkt met allebei of zonder. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een e-mail aan alle medewerkers, en niemand die hem lasE-mail aan iedereen wordt gemist. Een app met leesbevestiging werkt beter. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.One inbox, one app: alles voor uw mensen op één plekE-mail one, alles in één: een medewerkersapp op maat met rooster, documenten en berichten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wie ziet welke gegevens?

Dat bepaalt u. We stellen rechten in per rol, zodat een collega niet kan zien wat alleen HR hoeft te weten.

Past dit bij de AVG?

Wij leggen vooraf vast welke gegevens worden bewaard, waarom en voor hoe lang. De verantwoordelijkheid blijft bij u, wij helpen u het goed in te richten.

Kan het overzicht ook bij ons personeelssysteem horen?

Meestal kunnen we koppelen, zodat gegevens niet dubbel hoeven te worden ingevoerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank