Medewerkers-app op maat › Kennisbank › HR en personeelszaken › hr exact
Medewerkers-app op maat

HR in Exact: verlof en uren zichtbaar voor de medewerker

Wie HR in Exact doet, heeft verlof, uren en personeelsgegevens digitaal. Voor de medewerker zelf is dat een gesloten bron: hij heeft er geen inlog voor of weet niet waar hij moet kijken. Gevolg: vragen aan HR over saldo's. Wij bouwen een medewerkers-app op maat die, voor zover Exact het toestaat, verlof en uren van de medewerker toont.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gegevens die in het systeem staan maar niet bij de medewerker, geven HR de vragen.

Hoeveel verlof heb ik?

Medewerkers vragen het aan HR, elke week weer.

Mijn uren kloppen niet.

Zonder inzicht merken ze fouten te laat.

Ik heb geen toegang.

Een licentie voor iedereen is voor veel bedrijven geen optie.

Zo pakken we het aan

We tonen de gegevens die medewerkers nodig hebben, zonder iedereen toegang tot Exact te geven.

Gegevens bepalenWe kiezen welke gegevens zichtbaar zijn: verlofsaldo, uren, rooster.
Koppeling opzettenWe koppelen de app aan Exact volgens de mogelijkheden van uw pakket.
ControlerenWe laten HR de eerste weken meekijken of de cijfers kloppen.

Wat u krijgt

Eigen saldo's en uren, zonder vraag aan HR.

VerlofsaldoOpgebouwd, opgenomen, resterend.
Gewerkte urenPer week en maand.
Alleen eigen gegevensElke medewerker ziet alleen zijn eigen cijfers.
HR stelt de zichtbaarheid inWat zichtbaar is, stelt HR zelf in.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hr en personeelszaken

U HR: het merk of de functie? Personeelszaken dichtbij uw medewerkersU HR roept vragen op over personeelszaken. Een app op maat brengt de basis bij uw mensen. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-portaal dat mensen in het veld ook echt gebruikenEen HR-portaal dat op de telefoon werkt: verlof, gegevens en loonstroken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Rooster en HR zijn twee werelden. Laat ze dezelfde gegevens gebruikenRooster en HR die dezelfde gegevens gebruiken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw medewerkers.Active HR voor mensen die niet achter een bureau zittenActieve HR voor mensen in het veld: verlof, vragen en nieuws in één app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Ad HR: vragen die niet kunnen wachten, snel bij de juiste persoonAd-hocvragen aan HR zonder bellen of mailen: een eigen app voor uw medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-audit voorbereiden: kunt u laten zien wie wat heeft gelezen?Laat bij een HR-audit zien wie beleid heeft gelezen en bevestigd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Digitalisering HR die uw medewerkers merkenDigitalisering van HR begint bij de vragen van uw medewerkers. Een medewerkers-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Exact HRM: uw personeelsgegevens in een app voor medewerkersWerkt u met Exact voor HRM? Een medewerkers-app op maat toont rooster en gegevens uit uw systeem. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Exact HR online aanvullen met uren en salarisVan gewerkte uren tot betaald · Werkt u met HR in Exact Online? Dan koppelen wij uw uren, verlof en loon zodat niemand overtypt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw route.Naast HR bedrijven uw eigen werving opbouwenWerving op maat · HR bedrijven zoeken of werven voor HR-functies: zo bouwt u een eigen werving op. Met voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie in 3 vragen.

Veelgestelde vragen

Is koppelen met Exact mogelijk?

Dat hangt af van uw pakket en uw instellingen. Dat bekijken we in het eerste gesprek.

Past er wat in de app als de koppeling niet werkt?

Ja, we kunnen periodiek een export gebruiken. Dat is minder actueel maar bruikbaar.

Wie onderhoudt de koppeling met Exact?

Wij zetten hem op en leren uw beheerder ermee werken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank