Medewerkers-app op maat

HR-IT: de systemen die u al heeft, zichtbaar voor medewerkers

In veel mkb-bedrijven staat de HR-IT uit losse delen: een roosterpakket, een salarisadministratie, een verlofsysteem, een gedeelde schijf. Elk werkt, samen niet. Medewerkers moeten bij drie systemen zijn. Wij bouwen een medewerkers-app op maat die als voorkant voor deze systemen dient, zodat uw medewerkers één app gebruiken en u uw bestaande systemen kunt houden.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk systeem afzonderlijk is goed. Het probleem zit tussen de systemen.

Drie inlogs voor drie dingen.

Medewerkers moeten bij elk systeem opnieuw inloggen.

Wie heeft welke gegevens?

Dezelfde gegevens staan op drie plekken.

Dat staat in het andere systeem.

Kantoor zoekt in meerdere pakketten naar een antwoord.

Zo pakken we het aan

We maken één voorkant voor de systemen die u al heeft.

Landschap in kaartWe tekenen op welke systemen er zijn, welke gegevens ze bevatten en hoe ze communiceren.
Systemen koppelenWe koppelen de belangrijkste systemen aan de app.
Inlog bouwenWe bouwen een inlog die toegang geeft tot wat de medewerker mag zien.

Wat u krijgt

Eén app voor wat nu in drie systemen staat.

SysteemkaartWelke systemen, welke gegevens, welke koppeling.
KoppelingenRooster, verlof en documenten in de app.
Eén inlogMedewerkers loggen één keer in.
Overdracht aan beheerWie de koppelingen onderhoudt.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr en personeelszaken

IT en HR samen in een medewerkers-appIT en HR hebben beide iets te zeggen tegen medewerkers. Eén app voorkomt dubbel werk. Met een voorproefje: app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.U HR: het merk of de functie? Personeelszaken dichtbij uw medewerkersU HR roept vragen op over personeelszaken. Een app op maat brengt de basis bij uw mensen. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-portaal dat mensen in het veld ook echt gebruikenEen HR-portaal dat op de telefoon werkt: verlof, gegevens en loonstroken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Rooster en HR zijn twee werelden. Laat ze dezelfde gegevens gebruikenRooster en HR die dezelfde gegevens gebruiken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw medewerkers.Active HR voor mensen die niet achter een bureau zittenActieve HR voor mensen in het veld: verlof, vragen en nieuws in één app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Ad HR: vragen die niet kunnen wachten, snel bij de juiste persoonAd-hocvragen aan HR zonder bellen of mailen: een eigen app voor uw medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-audit voorbereiden: kunt u laten zien wie wat heeft gelezen?Laat bij een HR-audit zien wie beleid heeft gelezen en bevestigd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Digitalisering HR die uw medewerkers merkenDigitalisering van HR begint bij de vragen van uw medewerkers. Een medewerkers-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we systemen vervangen?

Nee. We bouwen voort op wat u heeft. Alleen als een systeem niet koppelbaar is, bespreken we alternatieven.

Welke pakketten kunt u koppelen?

Veel gangbare pakketten via hun koppelingen. We controleren dat per pakket vooraf.

Wat als een leverancier zijn koppeling wijzigt?

Dan passen wij de koppeling aan. We spreken van tevoren af hoe snel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank