Medewerkers-app op maat › Kennisbank › E-mailadres of account aanmaken › need to set up an email account
Medewerkers-app op maat

Need to set up an email account: wie ziet wat?

Een account instellen is makkelijk. De vraag is wat die persoon mag zien. Zonder afspraken ziet iedereen alles, of niemand iets. Wij bouwen een medewerkers-app op maat met duidelijke rechten, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Niemand heeft een rechtenlijst, maar iedereen heeft wel toegang.

Ik zie het rooster van iedereen.

Terwijl dat niet de bedoeling was.

Dit staat in een gedeelde map.

Iedereen kan erbij, ook wie dat niet hoort.

Wie ziet mijn gegevens?

Niemand kan het zeggen.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wie wat ziet, in gewone taal, en regelen het in de app.

Wie hoort tot welke groepMedewerker, teamleider, kantoor, beheer.
Wat zien zijPer groep een lijst van wat zichtbaar is.
Instellen en controlerenKantoor ziet de lijst en kan hem aanpassen.

Wat u krijgt

Toegang die u kunt uitleggen aan uw medewerkers.

RechtenoverzichtEen A4 per rol.
Rollen in de appIngesteld volgens het overzicht.
Wie keek in welk documentWie bekeek welk document.
Afspraken over privacySamen met uw privacyverantwoordelijke.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

I need to set up an email account, en de rest van week éénEen e-mailaccount instellen hoort bij de eerste week van nieuw personeel. De rest regelt een app op maat. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Need to set up email account: morgen begint hijEen medewerker die morgen begint, heeft vandaag toegang nodig. Een medewerkers-app op maat is snel geregeld. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.I need to set up an email address na een overnameEen nieuw e-mailadres na een overname of naamswijziging zet alles op zijn kop. Een app op maat geeft rust. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.I want to set up an email account voor schoonmaakteamsSchoonmaakteams op locaties bereikt u niet met mail. Een medewerkers-app op maat wel. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo en 3 functies.Need to set up an email address voor chauffeursChauffeurs en bezorgers zijn de hele dag onderweg en lezen geen mail. Een medewerkers-app op maat bereikt hen. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Need to set up new email account: bij een nieuw mailpakketVan mailpakket wisselen? De app hangt er niet van af. Een medewerkers-app op maat blijft werken. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo.Geen e-mailaccount, toch alles wetenEen medewerker zonder e-mailaccount mist informatie. Wij geven uw team een eigen app. Met een voorproefje: app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set up email account voor vast, en iets lichters voor flexEen mailaccount voor vaste medewerkers, een lichtere route voor tijdelijke. Eerst een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Houdt de app rekening met de AVG?

We bouwen met het oog op gegevensbescherming. De uiteindelijke verantwoordelijkheid blijft bij u.

Kunnen we per document bepalen wie het ziet?

Ja, per document of per map.

Wie mag rechten wijzigen?

Alleen wie u aanwijst als beheerder.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank