Medewerkers-app op maat

Verlof aanvragen met één tik in de app

Wie verlof wil, appt de planner, mailt HR of vult een formulier in. Drie wegen, en geen enkele geeft een antwoord op tijd. Wij bouwen een app waarin medewerkers verlof aanvragen, hun saldo zien en direct weten of het is goedgekeurd. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Verlof is een gewone vraag die nooit een gewone plek heeft gekregen.

Heb je mijn verzoek gekregen?

Een aanvraag blijft in een inbox liggen zonder dat iemand het weet.

Hoeveel dagen heb ik nog?

Medewerkers bellen kantoor voor een saldo dat in een Excel staat.

Op die dag zijn we al onderbezet.

De goedkeurder ziet niet wie er al vrij heeft.

Zo pakken we het aan

We regelen de aanvraag zoals uw bedrijf verlof nu al beoordeelt, maar dan zichtbaar.

Uw regels vastleggenSoorten verlof, wie goedkeurt, hoeveel dagen vooraf en wat bij overlap.
Aanvraag en goedkeuring bouwenDe medewerker vraagt aan, de leidinggevende ziet het team en reageert met een tik.
Koppelen en uitleggenWe koppelen aan uw rooster of HR-systeem en leggen leidinggevenden uit hoe het werkt.

Wat u krijgt

Een aanvraag die van begin tot einde zichtbaar is.

Aanvragen in de appDatum kiezen, soort verlof, optioneel een toelichting.
Saldo en historieMedewerkers zien zelf wat ze hebben opgenomen en wat er over is.
Teamkalender voor de goedkeurderWie al vrij heeft, zie je bij de aanvraag.
Oefenen met goedkeurdersWe oefenen met leidinggevenden tot goedkeuren vanzelf gaat.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr en personeelszaken

Verlof aanvragen in de zomer: eerlijk verdelen als iedereen tegelijk wilVerlofaanvragen in piekperiodes eerlijk verdelen, met regels in de app. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof aanvragen op het werk: zonder formulier, zonder heen-en-weerVerlof aanvragen op het werk zonder formulier en heen-en-weer. Een app op maat. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Vakantiedagen aanvragen: zien hoeveel u nog heeft en meteen vragenVakantiedagen aanvragen zonder papier of mail, met saldo in beeld. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof indienen en zeker weten dat het is aangekomenVerlof indienen en weten dat het aankwam: bevestiging en beslissing in een app. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof plannen zonder dat de bezetting in de knel komtVerlof plannen zonder dat de bezetting in de knel komt. Overzicht per team in een app op maat. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof vragen: wat mag en hoe vraagt u het?Medewerkers hebben vragen over verlof. Antwoorden in de app besparen kantoor telefoontjes. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Als manager HRM zoekt u een app die het contact versterktManager HRM in mkb: een medewerkersapp helpt bij communicatie, verzuimsignalen en documenten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Het goede gesprek met uw medewerkers begint vóór het gesprekGesprekken met medewerkers in het veld beter voorbereiden, met een app. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de app ons verlofsaldo uit ons HR-systeem halen?

Meestal wel. We kijken vooraf welk systeem u gebruikt en of het saldo daaruit kan worden gelezen.

Wie ziet de reden van een aanvraag?

Dat stelt u in. Meestal ziet alleen de leidinggevende de toelichting; collega's zien niet waarom iemand vrij is.

Kunnen verschillende afdelingen eigen regels hebben?

Ja. Regels voor termijn, goedkeurder en minimale bezetting stellen we per team in.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank