Medewerkers-app op maat › Kennisbank › HR en personeelszaken › verlof aanvragen werk
Medewerkers-app op maat

Verlof aanvragen op het werk: zonder formulier, zonder heen-en-weer

Verlof aanvragen op het werk gaat in veel bedrijven nog via een formulier, een mail of een gesprek bij de koffie. Dat kost medewerkers en leidinggevenden tijd en leidt tot fouten. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarin de aanvraag in een paar tikken klaar is en direct bij de leidinggevende ligt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

De aanvraag zelf is simpel. Het rondom regelen niet.

Ik heb het gevraagd, maar niets gehoord.

Een mondelinge afspraak verdwijnt.

Het formulier ligt op kantoor.

Medewerkers zonder bureau komen er niet bij.

Het is niet in het rooster gekomen.

Goedgekeurd verlof wordt vergeten te verwerken.

Zo pakken we het aan

We maken van de aanvraag één handeling met één uitkomst.

Huidig proces bekijkenWaar loopt een aanvraag nu vast.
Aanvraag bouwenDatum, soort verlof, versturen.
Doorzetten naar roosterGoedgekeurd verlof komt automatisch in het rooster.

Wat u krijgt

Een aanvraag waarvan iedereen weet waar hij staat.

Verlof vragen op de telefoonIn een minuut.
Status zichtbaarAangevraagd, goedgekeurd, afgewezen.
Automatisch in het roosterGeen dubbel werk.
BegeleidingWe leggen medewerkers en leidinggevenden de werkwijze uit.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr en personeelszaken

Verlof aanvragen met één tik in de appMedewerkers vragen verlof aan, kantoor houdt het overzicht. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof aanvragen in de zomer: eerlijk verdelen als iedereen tegelijk wilVerlofaanvragen in piekperiodes eerlijk verdelen, met regels in de app. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een portaal voor werk dat uw mensen graag openenEen werkportaal met rooster, documenten en berichten in één ingang. U krijgt een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Vakantiedagen aanvragen: zien hoeveel u nog heeft en meteen vragenVakantiedagen aanvragen zonder papier of mail, met saldo in beeld. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof indienen en zeker weten dat het is aangekomenVerlof indienen en weten dat het aankwam: bevestiging en beslissing in een app. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof plannen zonder dat de bezetting in de knel komtVerlof plannen zonder dat de bezetting in de knel komt. Overzicht per team in een app op maat. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Verlof vragen: wat mag en hoe vraagt u het?Medewerkers hebben vragen over verlof. Antwoorden in de app besparen kantoor telefoontjes. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een werk portaal dat uw medewerkers wel openenEen werkportaal voor uw medewerkers dat ze echt openen: rooster, documenten en berichten. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke soorten verlof kunnen erin?

Vakantie, bijzonder verlof en ruildagen, afhankelijk van wat u gebruikt.

Moet de leidinggevende altijd goedkeuren?

Dat bepaalt u. Voor sommige soorten kan automatisch goedkeuren volstaan.

Gaat het verlof ook naar het salarissysteem?

Waar een koppeling bestaat, kunnen we het doorgeven. Anders krijgt kantoor een overzicht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank