Medewerkers-app op maat

Email communication binnen uw bedrijf: wat doet u voor wie niet mailt

Email communication is de standaard voor kantoor, maar zodra uw bedrijf mensen heeft die de hele dag onderweg zijn of met hun handen werken, verdwijnt een deel van uw boodschap. Wij bouwen een medewerkers-app op maat die die mensen bereikt: mededelingen, rooster en instructies op de telefoon, en kantoor ziet wie het ontvangen heeft.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als u een bericht tien keer moet herhalen, zit het probleem in het kanaal en niet in de boodschap.

Ik mail het toch altijd.

Kantoor ervaart dat er genoeg gecommuniceerd wordt, het veld ervaart het tegendeel.

De ploegleider heeft het niet doorgegeven.

Informatie die via een tussenpersoon loopt, verliest onderweg de helft.

Ik weet niet welke versie klopt.

Meerdere mailberichten over hetzelfde onderwerp zorgen voor tegenstrijdige info.

Zo pakken we het aan

We zoeken uit welke berichten nu in mail verdwijnen en geven ze een eigen plek.

Wat verdwijnt er nu?We lopen mee met kantoor en veld en noteren waar berichten blijven steken.
Een app voor wat teltWe bouwen mededelingen, documenten en rooster in één app die past bij het werk.
Overstap in fasenWe beginnen met één team of locatie, kijken wat werkt, en rollen daarna uit.

Wat u krijgt

Eén bron van waarheid voor wat uw mensen moeten weten.

Mededelingen op de telefoonEen bericht blijft bovenaan staan tot het is gelezen.
Actuele documentenEr is steeds één versie van een instructie, op een vaste plek.
Rooster en wijzigingenEen aangepaste dienst is meteen zichtbaar.
Begeleiding van team en kantoorWe trainen uw mensen en de beheerders, en blijven tot het werkt.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interne communicatie

Communication via een email id of via de appCommunicatie via een e-mail-id bereikt niet iedereen. Een medewerkers-app op maat wel. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo en 3 functies.Email communicatie die aankomt: bij mensen die geen bureau hebbenBerichten van kantoor bereiken uw mensen in het veld niet via mail. Een medewerkers-app op maat helpt. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.My email messages: de berichten van kantoor terugvindenBerichten van kantoor die medewerkers kunnen terugvinden, ook uit mail. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Email account messages die verdwijnenBerichten in een e-mailaccount verdwijnen. In een medewerkers-app op maat blijven ze vindbaar. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo.My email account messages: een eigen postvakMedewerkers zoeken berichten in een volle inbox. Een medewerkers-app op maat geeft hen een rustig postvak. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Een berichten app waarin niets tussen de grappen verdwijntEen berichten app voor uw medewerkers: berichten van kantoor die aankomen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.One team, ook als niemand op dezelfde plek werktOne team: mensen op verschillende plekken tot één team maken met een app op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een app-bericht dat uw mensen ook echt lezenEen app-bericht dat niemand opent is geen bericht. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw team.

Alles over interne communicatie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de app ook in het Engels beschikbaar?

Ja, als u werknemers heeft die liever Engels lezen, kunnen we de app tweetalig opzetten.

Hoe zit het met de privacy van berichten?

Berichten zijn alleen zichtbaar voor de mensen die u kiest. Afspraken over wie wat ziet, leggen we vooraf met u vast.

Kunnen medewerkers ook zelf iets plaatsen?

Als u dat wilt wel, bijvoorbeeld een ruilverzoek of een melding. Wat medewerkers mogen plaatsen, bepaalt u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank