Medewerkers-app op maat

My email messages: de berichten van kantoor terugvinden

Medewerkers zoeken hun mailberichten terug als ze iets niet meer weten: wat was mijn dienst, welke instructie? Wij bouwen een app op maat waarin berichten van kantoor netjes op een rij staan, doorzoekbaar en per team.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bericht dat ergens in een mailbox ligt, is voor de medewerker zoek.

Waar was dat bericht ook alweer?

Honderden mails per week, geen overzicht.

Ik moet het aan kantoor vragen.

De informatie is er, maar niemand vindt hem.

Welke versie is de laatste?

Twee bijlagen met bijna dezelfde naam.

Zo pakken we het aan

We geven berichten een vaste plek in plaats van een mailbox.

Welke berichten tellenWat moeten medewerkers kunnen terugvinden.
BerichtenarchiefEen app met een lijst per team, met zoekfunctie.
Gebruik lerenKantoor leert berichten plaatsen en medewerkers leren zoeken.

Wat u krijgt

Een archief dat niet in iemands mailbox zit.

Berichten per teamDuidelijke lijst, nieuwste bovenaan.
ZoekenOp woord en datum.
Vaste bijlagenAltijd de nieuwste versie.
BegeleidingUitleg tot mensen niet meer in mail zoeken.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over interne communicatie

My email account messages: een eigen postvakMedewerkers zoeken berichten in een volle inbox. Een medewerkers-app op maat geeft hen een rustig postvak. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Email account messages die verdwijnenBerichten in een e-mailaccount verdwijnen. In een medewerkers-app op maat blijven ze vindbaar. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo.Email communicatie die aankomt: bij mensen die geen bureau hebbenBerichten van kantoor bereiken uw mensen in het veld niet via mail. Een medewerkers-app op maat helpt. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Email communication binnen uw bedrijf: wat doet u voor wie niet mailtEmail communication werkt niet voor mensen zonder bureau. Een medewerkers-app op maat bereikt ze wel. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Get messages: berichten die uw medewerkers ook echt krijgenBerichten van kantoor die aankomen bij wie ze nodig heeft. Een medewerkers-app op maat met meldingen en leesstatus. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Write messages die uw medewerkers echt lezenBerichten schrijven aan uw team die gelezen worden: sjablonen en tips voor kantoor. Met een voorproefje voor uw team: klikbaar app-voorbeeld.Communication via een email id of via de appCommunicatie via een e-mail-id bereikt niet iedereen. Een medewerkers-app op maat wel. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een berichten app waarin niets tussen de grappen verdwijntEen berichten app voor uw medewerkers: berichten van kantoor die aankomen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over interne communicatie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen mailberichten in de app komen?

Nieuwe berichten kunnen we direct vanuit de app laten versturen. Oude mails halen we alleen over als dat nuttig is.

Hoe lang bewaart de app berichten?

Dat spreken we samen af.

Kan kantoor een bericht intrekken?

Ja, en de app laat zien dat het is aangepast.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank