Medewerkers-app op maat

Get an email address: de vraag die elke nieuwe medewerker stelt

Nieuwe medewerkers vragen het vaak: kan ik een e-mailadres krijgen? Het antwoord van kantoor wisselt per persoon, per week en per humeur. Zonder duidelijke regel wordt het een bron van gedoe. Wij bouwen een medewerkers-app op maat die het antwoord gemakkelijker maakt: wie geen adres krijgt, mist niets, omdat alles wat nodig is in de app staat.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een adres als gunst of als recht geeft discussie. Een app die voor iedereen hetzelfde biedt, niet.

Hij heeft er wel een.

Verschillen in toegang voelen als verschillen in waardering.

Hoe kom ik dan aan informatie?

Wie geen adres krijgt, weet niet waar hij het moet zoeken.

Waarom mag ik niet?

Zonder uitleg ontstaat wrevel.

Zo pakken we het aan

We maken de vraag overbodig door iedereen dezelfde basis te geven.

De werkelijke behoefteWe vragen per functie wat nodig is.
Gelijke basis in de appWe bouwen een app die voor iedereen hetzelfde biedt: rooster, nieuws, documenten.
Heldere uitlegWe schrijven een korte tekst waarom bepaalde functies wel of geen adres krijgen.

Wat u krijgt

Een gelijke basis voor alle medewerkers, met mail voor wie het echt gebruikt.

Dezelfde app voor allenIedereen ziet wat voor hem geldt.
Mailadres voor wie het nodig heeftOp basis van de functie, niet van gunst.
Handleiding voor leidinggevendenVoor leidinggevenden die vragen krijgen.
Spreekuur voor teamleidersWe beantwoorden hun vragen over de nieuwe lijn.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

To get an email address: iedereen krijgt er een, maar niet iedereen leest hetEen mailadres krijgen hoort bij kantoorwerk. Voor het veld is een app handiger. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Zo krijgt een nieuwe collega direct toegangEen nieuwe collega zonder werkadres toch volledig laten meedoen? Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.I need to get an email address, voor drie maandenSeizoenskrachten en invallers hebben snel toegang nodig. Een medewerkers-app op maat regelt dat in een minuut. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Need to get an email address: vrijwilligers in uw organisatieVrijwilligers hebben geen bedrijfsmail. Een medewerkers-app op maat bereikt hen toch. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.An email address is er, maar wie regelt de rest van dag één?Een e-mailadres voor een nieuwe medewerker is slechts een stap. Een onboarding-app regelt de rest. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld.Get an email? Of liever een melding die opvaltMedewerkers die een mail krijgen maar niet lezen. Een medewerkers-app op maat met een melding bereikt beter. Voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.Get and email address: wat nieuwe teamleden van uw bedrijf nodig hebbenNieuwe teamleden zonder wachten op een adres aan het werk. Een medewerkers-app op maat. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Get an email account: in een minuut toegang in plaats van een dag wachtenMailaccounts aanvragen voor elke nieuwe kracht kost tijd. Een medewerkers-app op maat is sneller. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Past dit bij een kleine organisatie?

Ja. Juist in kleinere bedrijven is de kans op discussie over wie wat krijgt groot.

Kan iedereen de app gebruiken, ook zonder adres?

Ja, daar is hij voor. Aanmelden gaat met een code van kantoor.

Wat als een medewerker toch een adres wil?

Dan is dat een beslissing van u. De app staat daar los van.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank