Medewerkers-app op maat › Kennisbank › HR en personeelszaken › medewerker hr administratie
Medewerkers-app op maat

Voor de medewerker HR-administratie: minder losse aanvragen

Een medewerker HR-administratie beheert contracten, verlof, ziekmeldingen en gegevens. Dat is veel losse aanvragen via mail, telefoon en briefjes. Wij bouwen een medewerkers-app waarin medewerkers hun aanvragen zelf indienen, zodat de administratie ze nog maar hoeft te verwerken.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

HR-administratie bestaat voor een groot deel uit overtypen en nabellen.

Ik moest drie keer bellen.

Het verlof was niet doorgekomen.

Mijn adres was niet bijgewerkt.

Gegevens zijn verouderd.

Alles komt tegelijk.

Aanvragen per mail, appje en telefoon.

Zo pakken we het aan

We brengen aanvragen terug tot één loket.

Wat nu gebeurtWelke aanvragen komen waarop binnen?
Loket bouwenFormulieren voor verlof, ziek en gegevens.
VerwerkenDe administrateur ziet alles op één lijst.

Wat u krijgt

Administratie met minder losse eindjes.

Aanvragen in de appMet status.
Eén lijstVoor de administratie.
Gegevens zelf bijhoudenDoor medewerkers.
BegeleidingWe leren HR het werken met het loket.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hr en personeelszaken

HR-medewerker, wat is dat? Veel administratie, weinig tijd voor mensenEen HR-medewerker doet veel administratie. Een medewerkers-app op maat neemt de routine over. Voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Een medewerkers app die uw team echt opentEen medewerkers app met alleen de functies die uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.U HR: het merk of de functie? Personeelszaken dichtbij uw medewerkersU HR roept vragen op over personeelszaken. Een app op maat brengt de basis bij uw mensen. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-portaal dat mensen in het veld ook echt gebruikenEen HR-portaal dat op de telefoon werkt: verlof, gegevens en loonstroken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Medewerkers gezocht? Begin bij het behouden van de mensen die er zijnEen bedrijf dat medewerkers zoekt, moet vooral zijn huidige mensen behouden. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Rooster en HR zijn twee werelden. Laat ze dezelfde gegevens gebruikenRooster en HR die dezelfde gegevens gebruiken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw medewerkers.Active HR voor mensen die niet achter een bureau zittenActieve HR voor mensen in het veld: verlof, vragen en nieuws in één app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Ad HR: vragen die niet kunnen wachten, snel bij de juiste persoonAd-hocvragen aan HR zonder bellen of mailen: een eigen app voor uw medewerkers. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenNieuwe medewerkers sneller inzetbaar · Uw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR administratie die uren, contracten en loon verbindtVan gewerkte uren tot betaald · HR administratie waarin personeelsgegevens, uren en loon dezelfde bron gebruiken. Met een voorproefje: uw route op één tekening.

Veelgestelde vragen

Vervangt dit ons HR-pakket?

Nee. De app is het loket voor medewerkers, het pakket blijft de bron.

Kunnen aanvragen automatisch in het pakket komen?

Soms, via een koppeling. We kijken vooraf wat mogelijk is.

Wie ziet persoonsgegevens?

Alleen HR en de medewerker zelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank