Medewerkers-app op maat

Op evenementen werken: posten, pauzes en wissels tijdens de dag

Op de dag van het evenement verandert alles: iemand valt uit, een post moet worden versterkt, de pauzes lopen anders. Wij bouwen een app waarmee uw teamleiders op de dag zelf posten toewijzen, wissels doorgeven en pauzes regelen, en waarin elke crewlid zijn post en volgende taak ziet. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een evenement draait op planning die niet blijft kloppen.

Wie staat er op post vier?

De teamleider zoekt in zijn hoofd en op een lijstje.

Wie heeft pauze?

Een ploeg valt bijna om voor iemand een pauze krijgt.

Ik sta hier alleen.

Iemand is naar een andere plek gestuurd zonder dat iemand het wist.

Zo pakken we het aan

We bouwen de plattegrond van de dag in de app, zodat wijzigen snel kan.

Posten en takenWelke posten zijn er, met hoeveel mensen en welke tijden?
Dagbord voor de teamleiderOverzicht van wie waar staat, met slepen om te wisselen.
Crew-weergaveIedereen ziet zijn post, pauze en volgende taak.

Wat u krijgt

Een dagbord dat meebeweegt met het evenement.

Posten overzichtVoor de teamleider.
Wisselen met meldingDe crew weet het direct.
PauzeschemaZichtbaar voor iedereen.
Oefenen vóór de dag zelfOp de dag zelf is er geen tijd om te leren.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken en leren in het veld

Op evenementen werken: uw crew weet waar, wanneer en met wieEen app voor bureaus en bedrijven die mensen op evenementen inzetten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken bij evenementen met een crew die alles weetEen app op maat voor wie werkt bij evenementen: crew, shifts en briefings. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken evenementen: van opbouw tot afbraak één overzichtWie in evenementen werkt, heeft een app nodig die team, locatie en klant verbindt. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Werken in evenementen zonder planningschaosEen planningsapp op maat voor mensen die in evenementen werken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken op evenementen met één app voor de dag zelfEen app voor mensen die werken op evenementen, met shifts, locatie en berichten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken voor evenementen vraagt om scherpe overdrachtWie werkt voor evenementen heeft een app nodig voor offertes, crew en draaiboeken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Werken in de evenementen: ploegen die per klus wisselenEvenementenbedrijven werken met ploegen die per klus wisselen. Wij bouwen de app voor die ploegen. Met een voorproefje: een klikbaar voorbeeld van uw app.Een werk-app die elke ochtend de eerste is die uw mensen openenDe app waarmee de werkdag begint: vandaag, wijzigingen en berichten. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over werken en leren in het veld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het geschikt voor grote evenementen?

Ja, met posten en teamleiders per sector. We kijken vooraf naar de omvang.

Kunnen crewleden terugmelden dat ze er zijn?

Ja, met een tik. De teamleider ziet wie er is.

Werkt het zonder bereik op een terrein?

Het dagbord kan lokaal worden bijgehouden en later synchroniseren. We testen het op uw soort terrein.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank