Medewerkers-app op maat

Werken evenementen: van opbouw tot afbraak één overzicht

Werken in evenementen betekent opbouwen, draaien en afbreken, vaak met mensen die elkaar niet kennen. Wij bouwen een app op maat die de hele cyclus volgt, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke fase van een evenement heeft andere mensen en andere vragen.

Wie bouwt er vanavond op?

Op- en afbouwploegen krijgen hun tijden los.

De vrachtwagen staat al voor de deur.

Leveringen en ploegen sluiten niet op elkaar aan.

De afbraak duurt langer dan gepland.

Niemand ziet de voortgang.

Zo pakken we het aan

We volgen uw evenement van begin tot eind.

Fasen vastleggenOpbouw, show en afbraak, met hun eigen ploegen.
Eén appElke ploeg ziet zijn eigen taken en tijden.
MeedraaienWe volgen een eerste evenement en stellen bij.

Wat u krijgt

Een app die meeloopt met de cyclus van een evenement.

Ploegen per faseOpbouw, show en afbraak apart.
LeveringenTijd en plek van elke aanlevering.
VoortgangsoverzichtWat is klaar en wat loopt achter.
Uitleg voor uw coördinatorenZodat zij de app zelf vullen.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken en leren in het veld

Op evenementen werken: uw crew weet waar, wanneer en met wieEen app voor bureaus en bedrijven die mensen op evenementen inzetten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Op evenementen werken: posten, pauzes en wissels tijdens de dagCrewbeheer tijdens het evenement zelf: posten, pauzes, wisselen. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken bij evenementen met een crew die alles weetEen app op maat voor wie werkt bij evenementen: crew, shifts en briefings. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken in evenementen zonder planningschaosEen planningsapp op maat voor mensen die in evenementen werken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken op evenementen met één app voor de dag zelfEen app voor mensen die werken op evenementen, met shifts, locatie en berichten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken voor evenementen vraagt om scherpe overdrachtWie werkt voor evenementen heeft een app nodig voor offertes, crew en draaiboeken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Werken in de evenementen: ploegen die per klus wisselenEvenementenbedrijven werken met ploegen die per klus wisselen. Wij bouwen de app voor die ploegen. Met een voorproefje: een klikbaar voorbeeld van uw app.Een werk-app die elke ochtend de eerste is die uw mensen openenDe app waarmee de werkdag begint: vandaag, wijzigingen en berichten. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over werken en leren in het veld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is de app ook voor kleine evenementen?

Ja. Een kleinere indeling met minder ploegen werkt net zo goed.

Kunnen leveranciers erin?

Ja, met een beperkte weergave voor alleen hun eigen leveringen.

Wat gebeurt er na het evenement?

U kunt het evenement archiveren en als sjabloon bewaren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank