Medewerkers-app op maat › Kennisbank › E-mailadres of account aanmaken › set up personal email address
Medewerkers-app op maat

Een persoonlijk e-mailadres inrichten voor medewerkers? Bereik ze liever in een app

Het Engelse set up personal email address komt neer op: iemand een eigen adres geven waarop hij berichten ontvangt. Voor mensen die niet achter een bureau werken is een app praktischer. Wij bouwen die op maat, met een persoonlijk startscherm per medewerker, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een persoonlijk adres is handig voor kantoormedewerkers. Voor de rest levert het vooral gedoe op.

Dat is mijn privémail, die geef ik niet.

Medewerkers willen hun eigen adres niet voor werk gebruiken.

Ik weet mijn wachtwoord niet meer.

Elk nieuw account is een nieuwe kans op een helpdeskvraag.

Wat staat er voor mij in?

Een gedeelde mailbox laat niet zien welk bericht voor wie bedoeld is.

Zo pakken we het aan

We maken persoonlijk wat voor de medewerker persoonlijk moet zijn, zonder er een mailsysteem bij te halen.

Per medewerker bepalen wat erin hoortRooster, eigen documenten en teamberichten, afgestemd op functie en locatie.
Persoonlijk startscherm bouwenIedere medewerker ziet bij het openen direct zijn eigen zaken.
Instructie en overdrachtWe leggen uit hoe mensen inloggen en wie ze bij vragen bellen.

Wat u krijgt

Een eigen plek voor iedere medewerker, zonder privégegevens.

Persoonlijk startschermEigen rooster, eigen documenten en eigen meldingen.
Inloggen zonder mailadresMet een eenvoudige code of wachtwoord, zonder privéadres.
TeamberichtenKantoor bereikt iedereen, of alleen één team of locatie.
BegeleidingWe lopen de eerste weken mee en lossen op wat mensen tegenkomen.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Set up an email address en vervolgens de werkdagMailadres ingesteld, en nu? Wat uw team ermee doet, helpt een app. U krijgt een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set up email address: de stappen voor een teamEen e-mailadres opzetten voor medewerkers en hen helpen het te gebruiken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set an email address up voor elk teamlid? Denk ook aan de appEen mailadres opzetten voor medewerkers, en een app voor wie het niet gebruikt. Eerst een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set up my email address: medewerkers helpen vanaf dag éénMedewerkers helpen met hun eigen mailadres en een app die de rest overneemt. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een nieuw e-mailadres opzetten voor elke medewerker? Een app is vaak genoegGeen nieuw e-mailadres per medewerker nodig: rooster en berichten in een eigen app. Met een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set email address of berichten zonder postvak?Een mailadres voor werkberichten, of een eenvoudiger route via een app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set up email, en zorg dat uw werkvloer meekomtMail instellen is stap één. Een app laat ook uw werkvloer berichten ontvangen. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set up email app: zo komt de app op alle telefoonsEen app op de telefoons van uw team krijgen kan eenvoudig, met een QR-code. Een medewerkers-app op maat. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten medewerkers hun privémail opgeven?

Nee. De app werkt zonder privéadres en vraagt niet om gegevens die niets met werk te maken hebben.

Kunnen medewerkers hun eigen gegevens inzien?

Ja, bijvoorbeeld hun rooster en de documenten die voor hen bedoeld zijn. Wat precies, bepalen we vooraf met u.

Wat als iemand zijn inlog kwijt is?

Kantoor kan een nieuwe aanmaken. We leren de mensen die dat doen hoe het werkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank