Medewerkers-app op maat

To set up email die zichzelf verstuurt: planning en herinneringen

Veel interne mail is terugkerend: de herinnering voor het rooster, de afspraak van maandag, de vraag van de week. Wie dit steeds met de hand doet, vergeet het. Wij bouwen een medewerkers-app op maat met geplande berichten, en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Terugkerende berichten zijn de eerste die in drukke weken wegvallen.

Dat bericht moest vrijdag weg.

Het is nu maandag.

Iedereen vergeet de uren in te vullen.

Elke week hetzelfde gesprek.

Wie doet dit?

Het hangt af van wie er toevallig tijd had.

Zo pakken we het aan

We automatiseren wat terugkomt en laten kantoor zich richten op wat nieuw is.

Terugkerende berichtenWe maken een lijst: wat gaat wekelijks of maandelijks uit?
PlannenElk bericht krijgt een moment en een ontvanger.
Teksten zelf aanpassenKantoor past teksten aan zonder ons.

Wat u krijgt

Berichten die op tijd vertrekken, ook als kantoor het druk heeft.

Geplande berichtenEenmalig of terugkerend.
HerinneringenAan wie een taak nog niet heeft gedaan.
SjablonenTeksten die kantoor zelf aanpast.
Wat wanneer gepland staatWat staat wanneer gepland.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over e-mailadres of account aanmaken

Set up email, en zorg dat uw werkvloer meekomtMail instellen is stap één. Een app laat ook uw werkvloer berichten ontvangen. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set up email app: zo komt de app op alle telefoonsEen app op de telefoons van uw team krijgen kan eenvoudig, met een QR-code. Een medewerkers-app op maat. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Set up an email address en vervolgens de werkdagMailadres ingesteld, en nu? Wat uw team ermee doet, helpt een app. U krijgt een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set up email account voor vast, en iets lichters voor flexEen mailaccount voor vaste medewerkers, een lichtere route voor tijdelijke. Eerst een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set up email address: de stappen voor een teamEen e-mailadres opzetten voor medewerkers en hen helpen het te gebruiken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Set up new email: grijp het aan voor een nieuwe startEen nieuw mailadres is een goed moment om communicatie opnieuw te regelen. Eerst een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.I want to set up email voor filialen en winkelteamsWinkelmedewerkers zitten niet achter een computer. Een medewerkers-app op maat bereikt hen. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Set up your email: spelregels voor mail en appInterne mail zonder afspraken loopt uit de hand. Een medewerkers-app op maat helpt bij heldere spelregels. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.

Alles over e-mailadres of account aanmaken → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een bericht alleen naar mensen die iets nog niet gedaan hebben?

Ja, bijvoorbeeld bij een vraag die ze nog niet beantwoord hebben.

Wat als een gepland bericht niet meer klopt?

Kantoor past het aan of haalt het weg voordat het vertrekt.

Komt er niet te veel?

We bespreken met u hoeveel berichten uw team aankan en houden het aantal laag.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank