Medewerkers-app op maat

Evenementen crew: iedereen op de juiste plek en tijd

Een evenementen crew bestaat uit veel verschillende mensen: vaste krachten, freelancers, vrijwilligers en studenten. Iedereen moet op tijd weten wat te doen, op welke plek en met wie. Wij bouwen een medewerkers-app op maat waarmee de planner de crew aanstuurt en iedere crewlid zijn eigen taken ziet.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op de dag zelf is er geen tijd voor uitzoeken. Wat niet klaarligt, wordt geïmproviseerd.

Wie doet de opbouw?

Taken worden op een lijst gezet die niemand terugvindt op de dag.

Het schema is aangepast.

Wijzigingen bereiken sommigen wel, anderen niet.

Ik wist niet dat ik ook nog moest afbreken.

Mensen hebben alleen het deel gehoord dat bij hun eerste taak hoort.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat elk crewlid zijn eigen schema ziet, bijgewerkt tot het laatste moment.

Schema's inventariserenWe kijken hoe u nu opbouw, show en afbouw indeelt.
Taken in de appWe bouwen een dagoverzicht per crewlid met taak, tijd en contact.
Wijzigingen directEen aangepast schema gaat als melding mee.

Wat u krijgt

Een planning waarin niemand hoeft te vragen wat zijn taak is.

Persoonlijk dagschemaTaken per tijdblok.
WijzigingsmeldingenDirect bij een aanpassing.
Crewlijst met rollenWie leidt, wie assisteert, wie is aanspreekpunt.
Training voor plannersUw planners leren de app te beheren tijdens een echt project.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over werken en leren in het veld

Op evenementen werken: uw crew weet waar, wanneer en met wieEen app voor bureaus en bedrijven die mensen op evenementen inzetten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Op evenementen werken: posten, pauzes en wissels tijdens de dagCrewbeheer tijdens het evenement zelf: posten, pauzes, wisselen. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken bij evenementen met een crew die alles weetEen app op maat voor wie werkt bij evenementen: crew, shifts en briefings. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken evenementen: van opbouw tot afbraak één overzichtWie in evenementen werkt, heeft een app nodig die team, locatie en klant verbindt. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Werken in evenementen zonder planningschaosEen planningsapp op maat voor mensen die in evenementen werken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken op evenementen met één app voor de dag zelfEen app voor mensen die werken op evenementen, met shifts, locatie en berichten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Werken voor evenementen vraagt om scherpe overdrachtWie werkt voor evenementen heeft een app nodig voor offertes, crew en draaiboeken. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Uw crew bij een uitzendbureau goed bereikenUitzendkrachten en crew bereikt u moeilijk. Een medewerkers-app op maat voor uitzendbureaus en inleners. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.

Alles over werken en leren in het veld → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik de app per evenement opzetten?

Ja. U maakt een evenement aan, voegt crew en taken toe en de app doet de rest.

Werkt de app als er geen bereik is op het terrein?

Het dagschema kan vooraf worden opgeslagen. Wijzigingen komen binnen zodra er verbinding is.

Kunnen vrijwilligers de app ook gebruiken?

Ja, zonder aparte account. Zij krijgen een uitnodigingscode voor het evenement.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank