Medewerkers-app op maat › Kennisbank › HR en personeelszaken › jobs personeelsdienst
Medewerkers-app op maat

Uw personeelsdienst bereikbaar voor al uw mensen

Een personeelsdienst regelt verlof, contracten, ziekmeldingen en vragen. In het mkb zit dat vaak bij één of twee mensen op kantoor, bereikbaar op kantoortijden. Wij bouwen een medewerkers-app waarmee de personeelsdienst met één app bereikbaar wordt: voor aanvragen, vragen en informatie.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de personeelsdienst alleen op kantoor bereikbaar is, blijven vragen liggen.

Ik kon HR niet bellen.

Ze zijn alleen bereikbaar overdag.

Mijn verlofaanvraag is zoek.

Een mailtje op de verkeerde plek.

Wie regelt wat?

Verschillende contactpersonen voor verschillende vragen.

Zo pakken we het aan

We geven de personeelsdienst een loket in de app.

De vragen verzamelenVerlof, ziek, contract, adreswijziging.
Aanvragen bouwenFormulieren met een status.
TerugkoppelingDe medewerker ziet wat er met zijn aanvraag gebeurt.

Wat u krijgt

Een loket voor personeelszaken.

Verlof aanvragenMet een status.
Ziek- en betermeldenEenvoudig.
Veelgestelde vragenAntwoorden zonder te bellen.
BegeleidingWe leren HR het loket beheren.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr en personeelszaken

Medewerker jobs vullen is één ding, medewerkers houden het andereNieuwe medewerkers snel thuis op de werkvloer, via een app op maat. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Als manager HRM zoekt u een app die het contact versterktManager HRM in mkb: een medewerkersapp helpt bij communicatie, verzuimsignalen en documenten. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Verlof aanvragen met één tik in de appMedewerkers vragen verlof aan, kantoor houdt het overzicht. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Het goede gesprek met uw medewerkers begint vóór het gesprekGesprekken met medewerkers in het veld beter voorbereiden, met een app. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Een HR-portaal dat mensen in het veld ook echt gebruikenEen HR-portaal dat op de telefoon werkt: verlof, gegevens en loonstroken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Medewerkers gezocht? Begin bij het behouden van de mensen die er zijnEen bedrijf dat medewerkers zoekt, moet vooral zijn huidige mensen behouden. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Rooster en HR zijn twee werelden. Laat ze dezelfde gegevens gebruikenRooster en HR die dezelfde gegevens gebruiken. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies voor uw medewerkers.Team en personeel: wie hoort bij welk team en wie ziet wat?Teams en personeel indelen in één app, met rechten per team. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Alles over hr en personeelszaken → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een HR-systeem?

Nee. De app is het loket voor medewerkers. Uw HR-systeem blijft de bron.

Kan HR de aanvragen goedkeuren in de app?

Ja, of de aanvraag gaat naar uw bestaande systeem.

Zien alle teamleiders alle aanvragen?

Nee, alleen die van hun eigen team.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank