Medewerkers-app op maat

Alles voor uw team via de app

Roosters bekijken, een dienst ruilen, een instructie vinden: via de app gaat het sneller dan via kantoor. Wij bouwen die app voor uw medewerkers, met alleen wat zij nodig hebben. Op maat, en we blijven tot het team erop leunt.

U krijgt een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Zolang kantoor het enige loket is, stapelen vragen zich op.

Bel even naar kantoor.

Simpele vragen kosten telkens een telefoontje.

Ik wist niet dat het kon.

Mogelijkheden zijn er wel, maar niemand weet waar ze zijn.

Mijn dienst staat er niet op.

Wijzigingen bereiken niet iedereen op tijd.

Zo pakken we het aan

Eerst bepalen wat mensen via de app moeten kunnen, dan pas bouwen.

Vragen verzamelenWat vragen mensen nu steeds aan kantoor.
De app vullenRooster, documenten en berichten, met eigen inlog per medewerker.
Overstappen met het teamWe laten kantoor eerst naar de app verwijzen in plaats van zelf te antwoorden.

Wat u krijgt

Een app waar medewerkers zelf kunnen vinden wat ze zoeken.

Eigen roosterElke medewerker ziet zijn eigen diensten en wijzigingen.
Zelf regelenVerlof of een dienst ruilen aanvragen zonder telefoontje.
Zoeken in documentenInstructies en formulieren zijn zoekbaar op naam.
BegeleidingWe stappen samen met kantoor over, zodat de app echt de eerste plek wordt.

Zo werken we

Geen standaardapp vol functies die niemand gebruikt. We bouwen wat uw mensen nodig hebben en blijven erbij tot ze hem elke dag openen.

Ophalen

We vragen kantoor én mensen in het veld wat ze missen, en kijken welke systemen er al zijn.

Bouwen

We maken de app met uw logo, de functies en de koppelingen met uw rooster of documenten, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We introduceren de app per team, leren kantoor hem vullen en sturen bij op wat we zien.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw mensen gebruiken de app elke dag, en kantoor vult hem zelf. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een app die op de telefoon staat maar niet wordt geopend, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot de app de gewone plek is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over whatsapp voor werk

Alles via de app doen in plaats van via vijf kanalenAlles via de app, in plaats van via mail, telefoon en groepsapp. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.Elkaar volgen via app zonder dat het eng wordtCollega's volgen in de app: nieuws, teams en updates, niet locaties. Een medewerkers-app op maat met privacy. Met een voorproefje: klikbaar voorbeeld.Locatie via WhatsApp: van losse pin naar klusplanningLocaties van klussen via WhatsApp doorgeven is foutgevoelig. De app doet het beter. Met een voorproefje: app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.WhatsApp via computer voor werk: wat u moet wetenWhatsApp via computer voor het team: handig, maar afhankelijk van een telefoon. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.WhatsApp via de computer bij een balie of kassaWhatsApp via de computer: handig voor kantoor, lastig voor de balie en kassa. Een app op maat doet beide. Met een voorproefje: klikbaar app-voorbeeld.WhatsApp via laptop onderweg: handig tot het niet werktWhatsApp via laptop voor mensen die onderweg werken. Met een voorproefje: een klikbaar voorbeeld van uw app.Bellen via web WhatsApp: kantoor en medewerkers bereiken elkaar andersMedewerkers bereiken met een bel-knop en terugbelverzoek in de app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.Bellen via WhatsApp op de laptop: kantoor belt het veld, maar dan beheerdKantoor dat via de laptop met medewerkers wil bellen, met een contactlijst per team in de app. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo.

Alles over whatsapp voor werk → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan alles echt via de app?

Alles wat u wilt delen, ja. Voor wat gevoelig is, spreken we af wat in de app mag en wat niet.

Wat als iemand geen smartphone heeft?

Dan werkt de app ook in de browser, bijvoorbeeld op een computer op de werkvloer.

Kan kantoor nog gewoon bellen?

Natuurlijk. De app vervangt het gesprek niet, hij neemt de standaardvragen weg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal functies, de systemen waaraan de app gekoppeld wordt en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Klik door uw eigen app.

Vertel wat uw mensen in het veld nodig hebben. Wij maken een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

  1. Uw voorproefjeEen klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan klikken we samen door uw app.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Medewerkers-app op maat → · Kennisbank